Comparando Projetos no Project

Por Marconi Fábio Vieira
PMP, MVP em Project

É muito comum nas fases iniciais do planejamento gerar várias versões de cronogramas, ou seja, diferentes arquivos com alterações sutis ou profundas na lista de tarefas. Isso acontece com mais frequência se não estivermos num ambiente EPM, ou seja, conectado a um Project Server, onde salvamos as informações dos cronogramas em banco de dados.

O Project tem um recurso interessante que lhe permite comparar as diferenças entre os arquivos e apresenta-las de maneira bem visual para você verificar o que mudou de uma versão para outra.

Para isso execute o Project Professional 2010 e abra o primeiro arquivo a ser comparado.

Agora acesse a guia/aba Projetos e clique à sua direita no botão Comparar Projetos, conforme ilustrado abaixo:

Surgirá a seguinte tela:

Clique no botão Procurar e selecione o segundo arquivo a ser comparado.

Antes de clicar no botão OK repare a mensagem “Para cada coluna nas tabelas especificadas, o relatório exibirá uma coluna com os dados das duas versões e outra mostrando a diferença entre os valores”.

Clique então no botão OK. Surgirá a seguinte tela, onde você vai poder agora comparar o que está diferente entre as duas versões dos cronogramas, como por exemplo o que foi incluído em um cronograma em relação às tarefas, o que mudou em relação as datas de início ou término do projeto.

E, além disso, você poderá comparar as diferenças entre os recursos de um projeto e de outro, conforme ilustrado abaixo.

É um recurso que ajuda o planejador nas fases iniciais do planejamento a definir qual a melhor versão de cronograma será utilizada.