Microsoft Visio 2010 WBS Modeler (EAP do Visio para o Project)

Por Marconi Fábio Vieira
PMP, MVP em Project

O Microsoft Visio 2010 WBS Modeler permite gerar um cronograma para o Project a partir de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) com elementos visuais criada no Visio. Esta prática está alinhada com as melhores práticas de gestão de projetos.

Pré-requisitos: ter o Microsoft Visio 2010 e o Project Professional 2010 instalados no seu computador.

Para fazer o download deste Add-in acesse o link: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26229

Chegando lá faça o download também do “User Guide” para maiores informações sobre o Add-in.

Instalando o Microsoft Visio 2010 WBS Modeler

Escolha o download da plataforma do seu Visio (X86 ou X64). Clique sobre o botão Download e quando perguntado se deseja salvar ou executar, como é um pequeno aplicativo, escolha Excutar. Surgirá em seguida a tela:

Clique em Next

Agora escolha o diretório onde será instalado o Add-in ou deixe o diretório default apresentado conforme tela abaixo:

Clique em Next.

Clique em Next novamente para confirmar a instalação.

Aguarde a instalação e finalize clicando em Close.

Agora abra o Visio para conferir a disponibilidade do novo recurso, conforme tela abaixo:

Clique na pasta Add-ins, conforme ilustração abaixo:

Dê duplo clique em WBS Modeler.

Vamos agora criar a nossa EAP.

De acordo com as melhores práticas de gestão de projetos uma EAP deve ser dividida em níveis. Primeiro defina o nível zero da sua EAP que normalmente é o nome do Projeto. Arraste a forma “Element” da esquerda para direita, conforme mostrado abaixo.

Despois defina o Nível 1 que costumam ser os nomes das fases do seu projeto. Para isso clique com o botão direto do mouse sobre o retângulo com o nome do projeto e selecione “Add Child elements”. Abrirá uma janelinha onde você poderá digitar todas as fases de uma só vez, pressionando Ctrl + Enter ao final de cada linha. Agora clique em OK para que as fases sejam geradas e associadas ao nível zero. Veja na ilustração abaixo todo cenário.

Depois defina as entregas de cada fase usando o mesmo processo acima.

Atenção: cuidado para não confundir atividades com entregas. As atividades, como o próprio nome já diz, são atividades que você e sua equipe vão realizar para gerar as entregas (produtos ou serviços) do projeto. As atividades serão detalhadas lá no Project após o processo de importação que veremos a seguir:

Ainda com o Visio aberto, selecione a guia/aba WBS Modeler e clique na opção Export, conforme tela abaixo:

Agora dê um nome para a sua EAP. Repere que agora será um arquivo do tipo .mpp, ou seja, que é nativo e pode ser lido pelo Project.

Depois surgirá uma pergunta importante, perguntando se você deseja conectar (ou linkar) estes dois arquivos. Diga sim se você quiser que toda vez que fizer alterações no Visio as alterações sejam refletidas no Project.

O Project será aberto com a EAP em forma de cronograma inicial, onde a partir daí você poderá fazer o detalhamento.