Relatórios Visuais do Project Integrados com o Visio

Por Marconi Fábio Vieira
PMP, MVP em Project

Neste artigo vamos aprender como gerar um relatório visual chamado “Disponibilidade de Recursos” a partir do Project Professional 2010 e exibi-lo no Visio 2010. Ao término, analisaremos algumas informações como a quantidade de trabalho, a disponibilidade restante dos recursos e os custos de alocação total dos mesmos. As informações serão exibidas num novo formato visual.

Pré-requisitos: ter o Microsoft Project Professional 2010 e o Microsoft Visio 2010 instalados na sua máquinas.

Excute o Project Professional 2010. Abra o cronograma que será utilizado para gerar o relatório visual. Agora na guia/aba Projeto clique em Relatórios Visuais, conforme ilustração abaixo:

Agora para exibirmos apenas a lista de relatórios do Microsoft Visio, desmarque a opção Microsoft Excel em “Mostrar modelos de relatórios criados em:”. Selecione a opção Relatório de Disponibilidade de Recurso, conforme ilustrado abaixo.

Clique no botão Exibir e repare as mensagens que o Project exibirá nesta janela, pois ele coleta os dados e constrói cubos OLAP para montar o relatório.

O Microsoft Visio será aberto com o relatório visual criado. Agora você poderá ajustar o zoom e adicionar outras informações ao relatório como, por exemplo, o custo dos recursos, conforme ilustração abaixo.

Além deste relatório gere também os outros relatórios visuais entre as duas ferramentas como: Fluxo de Caixa, de Linha de Base, de Status da Tarefa, de Status das Tarefas Críticas e de Status do Recurso, para explorar outras formas visuais de relatórios.