O trabalho remoto demandado pelo cenário de isolamento social em resposta à crise da Covid-19 fez com que diversas empresas buscassem por alternativas de como aumentar a produtividade mesmo no home office.
Uma das primeiras respostas a essa demanda foi o aumento dos serviços da nuvem pública, que devem crescer 19% em 2020 devido ao estímulo do home office, de acordo com a consultoria Gartner.
Os serviços mais buscados baseados na nuvem incluem telefonia e mensagens, com 8,9% de crescimento e webconferências, com aumento de 24,3%.
A necessidade rápida de adaptação fez com que 48% dos líderes de negócios já reconhecem que precisam otimizar o ambiente de trabalho, segundo relatório da NTT.
Como aumentar a produtividade com soluções em nuvem?
Como visto, a busca por como aumentar a produtividade dos times em trabalho remoto frequentemente direciona a adoção de soluções em nuvem.
A computação em nuvem, em geral, garante a maior flexibilidade, mobilidade e agilidade nos processos corporativos, seja na execução de tarefas, armazenamento ou comunicação entre colaboradores.
A seguir, conheça quais soluções em nuvem podem ser adotadas nesse período de home office e quais as vantagens delas à produtividade.
Nuvem privada e híbrida
A adoção da nuvem privada ou híbrida pode ser realizada considerando as demandas específicas da companhia. E, com a personalização da solução, é possível garantir a alocação de processos, aplicações e documentos remotamente.
Além disso, a flexibilidade da nuvem aumenta a segurança dos dados de acordo com o grau de sigilo das informações.
Backup na nuvem
O backup na nuvem é a solução que viabiliza mais segurança no armazenamento das informações, minimizando as chances de ataques digitais e o tempo de resposta em caso de ameaças.
Com isso, mesmo profissionais alocados remotamente conseguem acessar os dados necessários à execução das tarefas. O que atende a demanda de como aumentar a produtividade no home office.
E-mail na nuvem
O e-mail na nuvem deve ser avaliado estrategicamente pelos gestores, pois se trata de uma solução que reúne diversas informações estratégicas do negócio.
Além disso, o e-mail não é usado apenas para comunicação, sendo também uma ferramenta que permite a integração da agenda de tarefas e contatos, por exemplo.
Drive online
O drive online garante mais agilidade e eficiência nos processos simultâneos realizados na nuvem, o que garante mais segurança para sincronizar, armazenar e compartilhar arquivos.
Outra vantagem é que cada edição em um arquivo gera uma versão salva. O que permite recuperar edições anteriores e, inclusive, evitar gerenciamentos indevidos.
Virtual desktop
Com o virtual desktop, todos os dados, processos e aplicações são centralizados em apenas um dashboard. O que facilita e torna a ferramenta mais intuitiva e completa.
Essa é uma das principais soluções quando se fala em como aumentar a produtividade dos times atuando em home office, além de também melhorar a segurança de dados da companhia.
Ainda que todas essas soluções impactem a produtividade dos times, é indispensável que haja uma gestão integrada dos recursos, garantindo máximo aproveitamento das ferramentas adotadas.
Essa integração também reflete a facilidade dos colaboradores em inserir essas novas ferramentas nas rotinas diárias.
Como adotar as soluções em nuvem com eficiência e segurança?
A implementação das soluções em nuvem deve ser realizada de forma estratégica para garantir eficiência e segurança. O que depende de um parceiro especializado.
O relatório da NTT destacado inicialmente revela que 45% das organizações vão terceirizar mais serviços de nuvem nos próximos 18 meses e 57% consideram os riscos à segurança um desafio do gerenciamento interno de TI.
Como vantagem, a empresa pode definir quais soluções em nuvem estão mais associadas às suas necessidades de como aumentar a produtividade, garantindo uma estratégia personalizada.
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